Reglamento de reservas de áreas comunes
Plantilla de reglas para reservar la terraza, el salón, los asadores y el elevador de servicio: horarios, tiempos máximos, cancelaciones, invitados, depósito y entrega.
REGLAS PARA EL USO Y LA RESERVA DE LAS ÁREAS COMUNES
[Nombre del condominio o edificio]
Aprobadas en [la asamblea del día … o por la administración el …]
1. Qué se reserva
Se reservan [la terraza, el salón de usos múltiples, los asadores y el elevador de servicio]. Las demás áreas comunes se usan sin reserva, en su horario.
2. Cómo se reserva
Las reservas se hacen en [la app del edificio, con la administración o en recepción]. Solo cuentan las que quedan registradas ahí.
Se reserva con un máximo de [30] días y un mínimo de [2] días de anticipación.
Cada departamento puede tener [una] reserva activa por área a la vez.
3. Horarios y tiempo máximo
- Terraza: de [hora] a [hora], hasta [4] horas por reserva.
- Salón de usos múltiples: de [hora] a [hora], hasta [5] horas. Música a volumen moderado y nada después de las [22:00].
- Asadores: de [hora] a [hora], hasta [3] horas.
- Gimnasio y alberca: sin reserva, con un aforo de [número] personas a la vez.
- Elevador de servicio: de [hora] a [hora], de [lunes a sábado], para mudanzas y entregas grandes.
4. Cancelaciones
Quien no vaya a usar un área la cancela con al menos [24] horas de anticipación. [Dos] reservas sin usar y sin cancelar en [tres meses] suspenden el derecho a reservar durante [un mes].
5. Invitados
Se admiten hasta [número] invitados por reserva. El residente que reserva está presente y responde por ellos.
6. Depósito y entrega
[Si aplica:] Para el salón se deja un depósito de $[monto], que se devuelve [días] después de revisar el área.
El área se entrega limpia, sin basura y con el mobiliario en su lugar, a la hora en que termina la reserva.
7. Daños e incumplimiento
Los daños los paga el residente que reservó. [La consecuencia por incumplir, aprobada por la asamblea y proporcional.]
8. Lo que no se permite
[Fumar en áreas cerradas, vidrio en la alberca y lo demás que diga el reglamento interno.]
Dudas y reservas: [nombre y medio de contacto]
Lo resaltado es lo que tienes que llenar.
Cómo usarla
Los números entre corchetes son sugerencias para empezar, no recomendaciones: cámbialos por lo que funcione en tu edificio. Lo importante es que cada área tenga escritos su horario, su tiempo máximo, cómo se cancela, en qué condiciones se entrega y qué pasa si no se cumple.
Que la apruebe la asamblea
Una regla votada se defiende sola; una que inventó la administración se discute cada semana. En la Ciudad de México, los criterios para usar las áreas comunes son parte del reglamento interno (art. 53 de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles), y si la asamblea modifica el reglamento, el acta se protocoliza ante notario y se registra en la Procuraduría Social (art. 31). Revisa qué pide la ley de tu estado.
Un solo registro
Una reserva que no está en el registro no existe. Tiene que ser uno, y todo el edificio tiene que saber cuál es. Lo explicamos en reglas claras para que la terraza deje de ser pleito.
Las plantillas son modelos para adaptar, no asesoría legal. Revísalas contra el reglamento interno de tu condominio y la ley de condominios de tu estado antes de usarlas.