Convocatoria a asamblea de condóminos, con carta poder
Plantilla gratis de convocatoria a asamblea general ordinaria de condóminos, con orden del día, carta poder y lo que pide la ley en la CDMX.
CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE CONDÓMINOS
Condominio [nombre del condominio]
[Calle y número], [colonia], [alcaldía o municipio]
[Quien convoca: la administración, el comité de vigilancia o los condóminos que firman], con fundamento en la [ley de condominios de tu estado] y en el reglamento interno del condominio, convoca a todos los condóminos a la Asamblea General Ordinaria que se celebrará en [lugar dentro del condominio] el [día] de [mes] de [año]:
- Primera convocatoria: [hora]
- Segunda convocatoria: [hora, treinta minutos después]
- Tercera convocatoria: [hora, treinta minutos después]
Orden del día
- Lista de asistencia y verificación del quórum.
- Nombramiento de quien preside, de quien funge como secretario y de los escrutadores.
- Informe de la administración y estado de cuenta al [fecha].
- [Asunto que se vota, en concreto. Por ejemplo: aprobación de una de las tres cotizaciones para impermeabilizar la azotea.]
- [Presupuesto del periodo y cuotas de mantenimiento y del fondo de reserva.]
- Asuntos generales.
- Lectura y firma del acta.
Documentos
Con esta convocatoria se entregan [el estado de cuenta, las cotizaciones y el presupuesto]. También pueden consultarse en [lugar o medio].
Si no puedes asistir
Puedes hacerte representar con carta poder simple, con el formato anexo. Una persona puede representar a [un máximo de dos condóminos], y la administración no puede representar a ningún condómino.
Los acuerdos que tome la asamblea obligan a todos los condóminos, incluidos los ausentes.
Dudas: [nombre y medio de contacto]
[Lugar y fecha]
[Nombre y firma de quien convoca]
CARTA PODER SIMPLE
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]
Yo, [nombre del condómino], condómino de la unidad [número] del condominio [nombre del condominio], otorgo poder a [nombre de quien me representa] para que me represente con voz y voto en la Asamblea General [ordinaria o extraordinaria] del [fecha], en primera, segunda o tercera convocatoria, y en todos los puntos del orden del día.
Otorga: [nombre y firma]
Acepta: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Lo resaltado es lo que tienes que llenar.
Cómo usarla
Llena cada campo resaltado y borra lo que no aplique. Pon en el orden del día lo que se va a votar, en concreto y al principio, mientras hay quórum, y manda los documentos con la convocatoria para que nadie llegue a leerlos ahí.
Lo que pide la ley en la CDMX
La Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles de la Ciudad de México dice, entre otras cosas:
- Qué debe decir la convocatoria: quién convoca, el tipo de asamblea, la fecha, el lugar dentro del condominio (o el que fije el reglamento) y el orden del día (art. 32).
- Con cuánta anticipación: la de una asamblea ordinaria se notifica con siete días naturales de anticipación a la primera convocatoria. Entre la primera y la segunda, y entre la segunda y la tercera, deben pasar treinta minutos (art. 32).
- Cómo se notifica: en persona, en un lugar visible del condominio o en su puerta, o dejándola dentro de cada departamento (art. 32).
- El quórum: en primera convocatoria, el 75 % de los condóminos; en segunda, la mayoría simple del total; en tercera, la asamblea se instala con quienes asistan y decide por mayoría de los presentes (art. 32).
- La carta poder: el reglamento interno puede permitirla; una persona no puede representar a más de dos condóminos, y la administración no puede representar a ninguno (art. 31).
- Los morosos: quien adeuda dos cuotas o más pierde el voto en la asamblea, aunque conserva la voz, salvo en las que se convocan para modificar la escritura, extinguir el régimen o afectar el dominio del inmueble (art. 34).
Las asambleas extraordinarias tienen reglas propias. En otros estados aplica su propia ley de condominios: revísala, y revisa el reglamento interno, antes de convocar.
Para que sí haya quórum
La asistencia se construye antes: confirmaciones, cartas poder fáciles de llenar y recordatorios una semana antes y la víspera. Lo explicamos en cómo convocar una asamblea para que sí haya quórum.
Las plantillas son modelos para adaptar, no asesoría legal. Revísalas contra el reglamento interno de tu condominio y la ley de condominios de tu estado antes de usarlas.